教务部〔2019〕91号

各教学系、各学生班级：

2019-2020学年第一学期期中考试定于2019年11月19日-12月3日（第12周星期二至第14周星期二）进行。为圆满完成本次期中考试工作，现将有关事项通知如下：

一、组织领导

1.学校成立考试工作领导小组，统一领导、组织全校考试工作的开展，全程监督学校考试工作的实施过程。领导小组成员如下：

组  长：胡石其

副组长：周智华  禹旭才

成  员：尹风雨  谢献忠  夏  莉  张志兵  余蓉晖  

2.各系成立考试工作小组，由系主任、教学系副主任、学生工作副书记、教务办主任、学工办主任组成，负责处理本系期中考试的各项工作。

二、考核课程及组考方式

在第12周以前（含第12周）结束，且由各开课单位负责组织的初修考核课程统一在期中组织考试。个别课程因特殊原因不能安排在考试周进行，需另选时间的，必须由开课系书面申请，经系、教务部审批同意方可实施。

三、缓考申请及审批

1、初修考核期间学生原则上不得请假，确有特殊情况不能应考者，可以申请缓考。各系对缓考申请应从严控制，考核期间一般不批事假。

2、学生申请缓考，须登录潇湘学院教务管理信息系统点击“学生专区”，然后点击“学籍成绩”再点击“缓考申请”选择本学期“期终成绩录入”，点击“查询”进入缓考申请课程列表，选择要申请缓考的课程，点击“申请”，在弹出的对话框中写明申请缓考的原因，点击“提交”后再点击“送审”，并及时将相关证明材料提交给潇湘学院教务办，由潇湘学院教务办和分管教学副院长审核通过后，方准予缓考。否则，不参加考核以旷考论处。

四、组考要求

1.考试组考工作按《湖南科技大学潇湘学院课程考核管理办法》（院政发﹝2017﹞18号）进行，各系要切实加强考风考纪建设，杜绝考试违规违纪行为。

2.试卷要严格按照教务部考试中心的命题要求制卷，于10月28日（第9周星期一）前由开课单位教务办放入贴好试卷袋条码的试卷袋中，统一送教务部考试中心印制。送试卷时请从教务管理信息系统导出交卷领卷表，填好后与试卷一并送考试中心。

3.各教学系须在第11周召开学生大会，组织全体学生学习《湖南科技大学潇湘学院课程考核管理办法》（院政发﹝2017﹞18号）、《湖南科技大学潇湘学院学生违纪处理办法》（院政发﹝2017﹞12号）等相关规章制度,  认真开展学生的诚信应考教育，杜绝考试违规违纪行为，并切实做好学风建设和考风建设中各个主体责任的落实工作。

4.各教学系要严格遴选监考教师，工勤人员、家属和临时工等不具备监考教师资格或不认真履行监考教师职责的人员不得聘为监考教师。在考前召集会议向监考教师宣讲有关课程考核的文件，要求熟悉工作流程、考场纪律、明确各自职责。

5.教师监考过程中应严格履行监考职责，为考生创造一个公平、公正的考试环境。凡未按制度严格履行监考职责的，按相关规定严肃处理。

6.各系专业课程的期中考试安排表（含考查课程、开卷考试课程）纸质文档和电子文档各一份于10月28日（第9周星期一）之前交考试中心。

7.各学院于11月6日（第10周星期三）前在教务管理信息系统安排好巡视人员。巡视员巡视后要填写好《湖南科技大学潇湘学院课程考试巡视记录表》，于巡视当天交系教务办公室。

8.监考人员、考务人员、巡视人员由教务部统筹部署，各开课单位具体安排实施。安排表纸质文档和电子文档各一份于11月12日（第11周星期二）前报考试中心。

9.学院教务管理信息发布的唯一官方系统是湖南科技大学潇湘学院教务管理信息系统（网址http://xxjw.hnust.edu.cn:8080/xxjw/），11月4日（第10周星期一）开始学生可登录该系统查询期中考试安排。各系要做好组考及考试的通知工作。

10.考试期间，学校对所有考场全程进行视频监控，教务部也将随时对考试情况进行通报。对于考试过程中出现的差错或事故，将依照有关规定追究相关单位或个人责任，给予严肃处理。

                                                                                                                                                                             教务部

                                           2019年10月15日