各教学系：

毕业生图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，是教育部维护高校毕业生毕业证、学位证合法权益，打击社会不法分子伪造、贩卖假学历文凭等活动的有力举措，同时能保证毕业证、学位证照片与网上学历证书电子注册照片一致，以利于社会和用人单位查询。

按照教育部和省教育厅有关规定，为确保毕业生图像采集工作的顺利进行，根据我校的实际情况，经与新华图片社湖南分社协商，我院2024届毕业生图像信息采集将安排在4月份进行。现将有关事项通知如下:

一、采集对象：已缴费的2024届各专业的在籍在校本科学生。

二、收费事项：

（一）收费标准：15元/人。

（二）收费方式：以学院为单位于3月23日前统一交至指定工商银行账号，转账时请备注学院名称，不能以个人为单位缴费。

（三）退费：收费成功但未能按时参加本次图像采集的学生，由学校统一退费。

三、采集时间：2023年4月8日至9日（详情见拍摄日程表）。

四、采集地点：第九教学楼103室、106室、109室、110室。

五、注意事项：

1.采集的图像为电子版证件照，最终使用在毕业证书和学位证书上，同时上传“学信网”生成电子学历照片，请同学们认真对待。

2.根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》（教毕指〔2017〕9号），要求如下：

（1）人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，保持耳朵对称、左右肩膀平衡，两手自然下垂，嘴唇自然闭合。

（2）眼睛：不戴眼镜。

（3）佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。

（4）衣着：穿单色有领无帽衣服，避免复杂图案、花纹，建议着正装，带领带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。

（5）发型：发型整齐，发色不可与自然发色差异过大，出眉毛耳朵，不得有碎发。

（6）化妆：可化淡妆，不可浓妆。

3.现场采集重点事项

（1）参加图像采集的学生必须提前准备好采集码，刷采集码参加拍摄。

（2）请同学们以班级为单位，提前15分钟在指定地点按学号顺序排队等候。凡拍摄时间超过30分钟的学院，请各系部在教务处规定的拍摄时间内将本院班级拍摄时间进行二次分配，各班级的拍摄时间以系部二次分配的时间为准。

3.各教学系须确定一位负责人到拍摄现场，协助做好本系学生图像采集的组织及协调工作，以防现场拥堵，确保拍摄工作井然有序。

4．根据教育部相关文件精神，请参加此次图像采集的学生务必于2023年9月登录中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn/）进行图像信息校对，以确保毕业证、学位证电子注册工作顺利进行。

附件1：拍摄日程表

附件2：毕业生图像采集获取学信网采集码流程

教务部

2023年3月15日